Обработка информации в ходе строительства

В ходе проектирования, и строительства возникают вполне существенные потоки всякой разной информации, которая иногда полезна, а иногда требует хранения, что бы найти её потом в нужный момент. Расскажу как у меня сложилось. Сразу уточню, что это далеко не идеал и информация получается всё же в разных местах хранится, но уж так сложилось. Надеюсь мой опыт вы сможете творчески осмыслить и сделать лучше.
Для начала опять начну с исходных данных, то есть с того, какие данные я сохранял:

Контакты подрядчиков

Без особых изысков в телефоне, разве что некоторые со словом стройка в поле фамилия (в качестве дополнительного слова или просто вместо фамилии).

Бумажные документы

Стройка без них невозможна! И некоторые имеют только бумажный оригинал, например, свидетельство собственности на землю или тот же договор купли-продажи. Нужны они не часто, но иногда очень удобно иметь их в электронном виде в понятном месте. Так что, я сканировал такие документы и складывал в Dropbox. Сразу скажу, что в Dropbox я завёл отдельную папку про стройку и там создал вложенные папки типа: Проект (подразумевается дизайн-проект), Документы, Сигнализация, Лестница, Ландшафт, Сантехника и т.п. Основной принцип был возможность давать доступ ко всей вложенной папке проектировщикам и исполнителям по разделам, если таковое имело место. Конечно, не все подрядчики пользовались всеми возможностями, но лично мне было очень просто и удобно сразу при разговоре отправлять ссылку на скачивание нужного файла конкретному человеку, то есть я это делал сразу же с телефона. По сути, основная идея — оперативность и сокращение цепочки обработки информации, то есть не надо запоминать, можно сразу отправить человеку нужный документ и дальше уже контролировать сам процесс, а не пытаться помнить, что «надо вечером отправить с компа файлик».

Картинки с эскизами

С ними было чуть сложнее, чем просто с файлами, так как надо было показать как минимум жене очередную версию и уведомить её о том, что надо посмотреть картинки. Изначально я пересылал письма, но это оказалось очень неудобно для жены, так как искать в форвардах картинки не всегда очевидно. Так как мы используем iOS на мобильных устройствах в семья, то я завёл просто общий фотоальбом «Стройка» и выкладывал туда как картинки с вариантами дизайна, так и и фото текущего положения дел со стройки. Удобство в том, что при появлении новых фото в общем альбоме приходит уведомление, так что, получается оперативно, очень просто и удобно.

Проекты

Проекты я просил мне присылать в PDF и это было очень удобно, так как на практике оказалось, что иногда нужны дополнительные копии отдельных страниц строителям, например, и если есть PDF, то легко распечатай нужную страницу. Как показала практика уменьшение размера картинки вдвое (с А3 до А4) было совершенно безболезненно с использованием цветного лазерного принтера. То есть проектировщики почти (к сожалению) всегда выдавали бумажную версию конечного проекта, котора отдавалась строителям, конечно. Опять же файлы складировались в Dropbox.

Фото стройки

Мне много раз пригодились фото тех элементов, что в последствии были скрыты отделкой. Так что, не ленитесь фотографировать на стройке «всякую ерунду» типа труб, проводов, дырок и т.п. Суть проста: исполнительной документации добиться от мелких подрядчиков не реально совершенно, так что, фото будут отчасти вашей исполнительной документаций и очень пригодятся в будущем. Когда фотографируете скрытые коммуникации старайтесь что бы в кадр попал какой-то элемент выходящий наружу, что бы потом можно было сделать какую-то привязку на местности после отделки. Старайтесь держать телефон (не отдельным же фотоаппаратом это делать!) параллельно фотографируемой стене дабы уменьшить искажения. Так будет проще потом понять где именно находится провод в который нужно попасть гвоздём, например. Аналогично с уличными коммуникациями, так как потом вы точно забудете где именно лежат трубы и, наверняка, захотите посреди трубы вкопать столб, например. ЧТо бы не было соблазна копать потом можно сразу всё забетонировать, как я сделал, но это дорогой и не очень практичный подход, конечно. Фото я храню в фотопотоке и в фотоархиве, а локализую я их по координатам  (географическим) и годам. Почему-то такой способ оказался самым простым для меня. Хотя если исключения, например, фото с коптера я ищу в LightRoom по году, потом, фильтрую по метанным уточняя тип фотоаппарата и дальше просто листаю ( несколько сотен фото за год — это немного). Но это явно нетрадиционный и дорогой путь ибо LightRoom нынче продаётся по подписке на месяц или год и исходная цена вовсе не в рублях, хотя текущая цена на сайте в рублях 299₽/месяц, но фотографам всяким деваться некуда особо.

Фото этикеток

В ходе строительства используются разные расходные материалы и иногда важно запомнить какого именно производителя и какую именно краску, например, использовали, что бы потом было проще ремонтировать то, что построено. Конечно. можно описаться на бумажные чеки или просто записывать всё куда-нибудь. Но я фотографировал и складывал в Evernote — суть в том, что этот сервис умеет искать слова по картинкам! То есть потом в поиске в нём набираете «краска» и получаете слова про краску если текст или картонки со словом краска. Кроме того, для разметки фот я использую приложение Skitch на компьютере и телефоне (просто и удобно всякие стрелочки ставить), а так как оно тех же разработчиков, то оно автоматом складывает размеченные фото в Evernote, что тоже удобно.

Бумажные чеки

Была у меня идея фотографировать чеки, однако, их оказалось очень много и большинство нужны только один раз что бы сумму их них вести в смету расходов. Ну или что бы проверить авансовый отчёт прораба. Я их оставил хранить в виде бумажек в отдельных пакетиках, но прежде чем я их туда складывал, я скрупулезно вносил суть их содержания в электронный документ, который я веду в Numbers (это типа Excell для Apple, но он давно имеет облачный функции и совершенно бесплатен для пользователей продукции Appple). Так как я привык видеть графическое представление полезной и объёмной информации, то я из таблички строил картинки типа тех что тут справа на которых видно распределение бюджета по статьям расходов и по времени.
Соответсвенно, у меня есть два (на самом деле больше) пакетиков где лежат чеки обработанные и нет. Когда есть время обработать скопившиеся я вбиваю данные с них и перекладываю в другой пакетик. Вот такая вот ручная обработка. Так как это ложная ручная работа, то я, конечно, ленюсь её делать. Однако, она нужна ибо иногда чеки нужны в том числе для реализации права на гарантийный ремонт или замену.
Вернуться к началу